- Минимальные требования к компьютеру пользователя
- Браузер: Internet Explorer 10+, Firefox 4+, Opera 10+, Google Chrome 4+, Safari 5+;
- NCALayer (последняя версия);
- Операционная система: Windows 7/8/10, Linux, MacOS X 10.
- Вход в личный кабинет первого руководителя
Запустите браузер и наберите в адресной строке: pki.gov.kz, появится главная страница НУЦ РК, выберите раздел «Личный кабинет» (Рис. 1).
Рис. 1
Войдите в Личный кабинет. Появится следующая страница (Рис. 2).
Рис.2
Вам необходимо выбрать «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken. В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать папку, в которой находятся Ваши ключи ЭЦП.
Для того чтобы выбрать необходимое регистрационное свидетельство, нажмите на кнопку «Обзор» и выберите ключ для аутентификации AUTH_RSA_серийный_номер_регистрационного_свидетельства) (Рис. 3).
Рис. 3
В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль для доступа к ключам и регистрационным свидетельствам, полученный при подаче заявки и нажмите на кнопку «Обновить список ключей», затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 4).
Рис. 4
На стартовой странице личного кабинета первого руководителя, будет отображена информация о наличии заявок, поданных на организацию и ожидающих подтверждения первым руководителем (Рис. 5).
Рис.5
Вход в личный кабинет первого руководителя осуществлен
- Управление личными регистрационными свидетельствами
3.1. Меню «Фамилия»
Для того чтобы просмотреть данные профайла, выберите меню «Фамилия» – раздел «Данные профайла» (Рис. 6). Здесь Вы можете настроить языковой интерфейс личного кабинета, изменить адрес электронной почты, для получения уведомлений касающихся событий Ваших регистрационных свидетельств.
Рис. 6
Для отказа от рассылки уведомления на электронную почту, в разделе «Данные профайла» нажмите галочку возле соответствующего пункта и кнопку «Подтвердить» (Рис.7).
Рис. 7
Для того, чтобы осуществить Выход из личного кабинета пройдите в меню «Фамилия» – «Выход».
3.2 Меню «Мои ключи ЭЦП»
В выпадающем меню выберите один из подпунктов:
Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации;
Отзыв ключей ЭЦП – предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства;
Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;
Проверка статуса заявки – предоставляет возможность проверить статус поданной заявки и установить регистрационные свидетельства;
Смена пароля на ключ ЭЦП – предоставляет возможность сменить пароль на ключи ЭЦП.
3.2.1 Раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП»
Для того чтобы подать заявку на выпуск новых регистрационных свидетельств, пройдите по вкладке «Мои ключи ЭЦП» - Раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП».
Примечание: при подаче заявки с личного кабинета, Первый руководитель подписывает данную заявку своими действующими ключами ЭЦП. Подтверждать заявку в Центре регистрации, нет необходимости. Количество подаваемых заявок из личного кабинета ограничено (50 заявок в течение 30 дней).
Перед подтверждением заявки Вам необходимо настроить ключ, для этого выберите «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken. В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать папку, в которой находится Ваше регистрационное свидетельство для подписания GOSTNCA и нажмите кнопку «Сохранить». (Рис.8).
Рис. 8
Далее ознакомьтесь с пользовательским соглашением, установите галочку и нажмите кнопку «Подтвердить» (Рис.9).
Рис. 9
Ваши данные (ФИО, БИН, ИИН, наименование организации) заполнятся автоматически (Рис. 10). Заполните поле «Населенный пункт» (Рис. 11) и в случае необходимости получения уведомлений от НУЦ РК, укажите свой электронный адрес.
Рис. 10
Рис. 11
В поле «Хранилище ключей» укажите тип хранилища: Персональный компьютер, eToken 72K, JaCarta, Kaztoken (Рис. 12).
Рис. 12
В случае выбора «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, в поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать папку, в которой будет создан контейнер для хранения Вашего закрытого ключа. После подтверждения заявки оператором ЦР в неё будут установлены регистрационные свидетельства.
Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.
Для этого нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку либо устройство для хранения Ваших ключей ЭЦП (Рис. 13).
Рис. 13
После выбора места хранения нажмите кнопку «Открыть». Далее нажмите кнопку «Подать заявку». В новом окне «Редактирования заявки», выберите статус «Заявка подписана пользователем».
Далее Вам необходимо подтвердить корректность данных указанных в заявке, поставив галочку (Рис. 14).
Рис. 14
На следующей странице Вам представится информация о статусе Вашей заявки.
«Выпущены регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке», программа автоматически укажет ранее выбранное Вами место хранения закрытых ключей (Рис.15). Установите сертификаты согласно пункту 3.2.4.
Рис. 15
3.2.2 Раздел «Отзыв ключей ЭЦП»
Для того что бы отозвать регистрационное свидетельство, выберите из списка необходимое регистрационное свидетельства и нажмите кнопку «Редактировать».
Внимание!Для отзыва регистрационных свидетельств необходимо иметь действующий ключ подписи (GOSTKNCA). В связи с чем, для отзыва регистрационных свидетельств, вначале рекомендуем произвести отзыв ключа аутентификации (AUTH_RSA), после чего произвести отзыв ключа подписи (GOSTKNCA).
Укажите хранилище ключей (Рис. 16).
Рис. 16
Укажите путь к ключу для подписи (GOSTNCA) и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 17).
Рис. 17
Нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 18).
Рис. 18
Введите пароль (Рис. 19).
Рис. 19
Для отзыва регистрационного свидетельства требуется указать причину отзыва. Пожалуйста, выберите в появившемся окне, подходящую для вас причину отзыва (Рис. 20).
Рис. 20
Поставьте галочку о согласии предпринимаемых действий, и нажмите кнопку отозвать (Рис.21).
Рис. 21
Укажите путь к ключу для подписи (GOSTNCA) и введите пароль.
Процедура отзыва регистрационного свидетельства завершена.
3.2.3 Раздел «Список ключей ЭЦП»
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Список ключей ЭЦП».
В разделе «Список ключей ЭЦП» (Рис. 22) отображается список всех регистрационных свидетельств и их текущий статус. Также есть функция отдельного отображения списка ключей ЭЦП по следующим статусам: действующие, отозванные и срок действия которых истек.
Рис. 22
3.2.4 Раздел «Проверка статуса заявки»
Для проверки статуса заявки, пройдите по вкладке «Мои ключи ЭЦП» – раздел «Проверка статуса заявки». В поле «Номер заявки», введите полученный Вами уникальный номер заявки и нажмите на кнопку «Искать» (Рис.23).
Рис. 23
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 24)
Внимание!В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
Рис. 24
В случае использования хранилище ключей - Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля (Рис. 25). Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП.
Внимание!Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 6 символов.
Рис. 25
Обязательно запомните указанный пароль!
Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств (Рис. 26).
Рис. 26
Перевыпуск ключей ЭЦП завершен.
3.2.5 Раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП»
Для смены пароля на ключи ЭЦП, необходимо зайти в пункт меню «Мои ключи ЭЦП», далее в раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП». В открывшемся окне укажите местоположение Ваших ключей ЭЦП в поле «Хранилище ключей».
Важно!При указании защищенного носителя в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на защищенный носитель. В случае указания персонального компьютера в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на ключи ЭЦП.
Укажите «Путь к хранилищу ключей». Заполните поле ввода пароля и нажмите кнопку
«Изменить» (Рис. 27). В случае выбора хранилища – Персональный компьютер, укажите ключ ЭЦП для смены пароля. Процедуру смены пароля необходимо выполнять для каждого ключа ЭЦП отдельно.
Рис. 27
Внимание! В случае если вы изменили пароль, но по стечению обстоятельств забыли его, вам необходимо пройти процедуру получения ключей ЭЦП заново. Так как НУЦ РК не хранит ваши пароли.
Пароль успешно изменен.
- Управление электронной цифровой подписью сотрудников
4.1 Раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП»
Для того чтобы подтвердить заявку на выпуск ключей ЭЦП сотрудников организации, пройдите по вкладке «ЭЦП сотрудников» - раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП» (Рис. 28).
Рис. 28
Для того чтобы отследить определенную заявку, используйте фильтр для сортировки заявок, заполните поля на выбор «номер заявки», «дата создания», «статус заявки», «ИИН» и нажмите кнопку «Искать».
Для отображения всех заявок нажмите «Искать» с пустым фильтром (Рис. 29).
Рис. 29
Рядом с выбранным номером заявки сотрудника организации нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 30).
Рис. 30
Перед подтверждением заявки Вам необходимо настроить ключ, для этого выберите «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken. В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать папку, в которой находится ключ ЭЦП для подписания GOSTNCA и нажмите кнопку «Сохранить». (Рис. 31).
Рис. 31
Далее убедитесь в достоверности данных, указанных в заявке и выберите статус заявки. (Рис. 32).
Рис. 32
Выберите статус заявки «Заявка подтверждена первым руководителем организации» (Рис. 33). В случае если необходимо осуществить отказ заявки сотрудника выберите статус «Заявка отказана первым руководителем организации».
Рис.33
Далее Вам необходимо подтвердить корректность данных указанных в заявке, поставив галочку (Рис. 34).
Рис. 34
После подтверждения заявки руководителем, заявке присвоится новый статус «Заявка подтверждена первым руководителем организации» (Рис. 35). В случае отказа заявки руководителем заявке присвоится новый статус «Заявка отказана первым руководителем организации».
Рис.35
Подтверждение заявки первым руководителем организации завершено.
4.2 Раздел «Список ключей ЭЦП»
Для того чтобы просмотреть все регистрационные свидетельства, выпущенные на сотрудников организации выберите вкладку «ЭЦП Сотрудников» - раздел «Список ключей ЭЦП». Данный раздел отображает список регистрационных свидетельств всех сотрудников организации, с отображением текущего статуса (Рис. 36).
Рис. 36
4.3 Раздел «Управление правами»
Для удобства подтверждения большого количества заявок от сотрудников юридического лица в личном кабинете первого руководителя реализован функционал по передаче права подтверждения и отзыва регистрационных свидетельств сотрудников (далее - права). Это позволит первым руководителям передавать права сотруднику с правом подписи или сотруднику отдела кадров. При этом шаблон сотрудник отдела кадров по умолчанию настроен на возможность отзыва регистрационных свидетельств сотрудников юридического лица (Рис. 37).
Пройдите по вкладке «ЭЦП сотрудников» - раздел «Управление правами».
Рис. 37
Для предоставления права подтверждения или отказа заявки на выпуск регистрационного свидетельства установите галочку возле соответствующей роли («сотрудник отдела кадров» или «сотрудник с правом подписи») в первой таблице и нажмите кнопку «Формировать данные для подписи».
Для предоставления права на отзыв заявок, выпущенных на сотрудников организации, установите галочку во второй таблице возле соответствующей роли («сотрудник отдела кадров» или «сотрудник с правом подписи») и нажмите кнопку «Формировать данные для подписи».
Процедура наделения правом подтверждения/отзыва заявок сотрудников осуществлена.
В случае возникновения проблем при получении регистрационных свидетельств, просим обращаться в техническую поддержку по телефону 1414, либо на электронную почту support@pki.gov.kz.