Веб-портал государственных закупок (goszakup.gov.kz) – это государственная информационная система, позволяющая проводить государственные закупки в режиме реального времени.
Портал обеспечивает публикацию информации о потребностях заказчиков на поставку товаров, работ, услуг, их консолидацию, проведение закупочных процедур, определение поставщика, заключение электронных договоров и их исполнение.
В функционал портала входит:
- регистрация участников процесса;
- планирование государственных закупок;
- сбор информации о проведенных государственных закупках;
- проведение электронных государственных закупок, в том числе обмен электронными документами между заказчиком и потенциальным поставщиком;
- предоставление информации о планируемых, проводимых и осуществленных государственных закупках;
- формирование статистики и отчетности;
- публикация разъяснений и нормативно-справочной информации;
- представление и публикация сведений, включаемых в реестры государственных закупок.
Задачи, которые решает система:
- Снижает бюджетные расходы на приобретение товаров, работ и услуг для государственных нужд;
- Обеспечивает единый порядок формирования и размещения гос.заказа;
- Создает равные условия конкуренции среди поставщиков;
- Обеспечивает быстрый доступ к накопленной информации;
- Значительно сокращает бумажный документооборот;
- Повышает прозрачность и открытость процесса гос.закупок;
- Снижает количество правонарушений в процессе гос.закупок.
Как работать с порталом
Для участия в электронных государственных закупках требуется наличие ЭЦП, регистрация в качестве пользователя и регистрация своей организации в качестве заказчика, организатора либо поставщика. Инструкции по регистрации расположены в отдельном разделе.
В разделе «Помощь» портала можно найти подробно расписанные руководства, которые помогут провести, организовать или принять участие в госзакупках:
Для просмотра информации о проводимых закупках государственных органов необходимо пройти в разделы объявления, лоты, закупки организаций из квазигоссектора можно найти в их отдельном подразделе.
Информация о результатах государственных закупочных/конкурсных процессов
Портал госзакупок предоставляет возможность формировать отчеты по годовым планам каждого государственного органа и его подотчетных организаций. Для этого нужно перейти в подраздел «Отчет "Годовые планы"», выставить.параметры (год, наименование или БИН заказчика) и сформировать отчет тут же на портале либо выгрузить его в формате Excel.
Отчет Ф.1 о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг формируется через эту страницу. Отчетность можно отфильтровать по следующим параметрам:
- Год
- БИН Заказчика
- Администратор отчетности
- Источник финансирования
- Виды бюджета (республиканский или местный)
- Тип пункта плана (закупки, превышающие либо не превышающие финансовый год, закупки в счет условной экономии)
- Регион
- КОПФ (код по Классификатор организационно-правовых форм)
- КТРУ (код из Каталога товаров, работ и услуг)
Также существует возможность создать отчет Ф.4с информацией об объемах закупок у отечественных товаропроизводителей, включенных в интегрированную с веб-порталом государственных закупок базу данных товаров, работ, услуг и их поставщиков, предусмотренную Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан. При формировании этого отчета требуется воспользоваться вышеуказанной фильтрацией и дополнительно указать способ гос.закупок.
Возможность мониторинга и оценки действующих государственных закупочных договоров
Мониторинг закупочных цен товаров по способам закупок или по администраторам отчетности производится в специальном разделе.
Также через отдельные формы можно создавать аналитические отчеты по мониторингу закупочных цени цен в разрезе субъектов.
Информация о будущих закупках
В разделе «Реестр планов государственных закупок» можно ознакомиться со всем списком последних запланированных гос.закупок с возможностью их фильтрации по следующим параметрам:
- Наименование пункта плана
- Наименование/бин заказчика
- Способ закупки
- Срок закупки
- Финансовый год
- Спецификация
- Статус
- Место поставки
- Предмет закупки
- Признак субъекта
Также здесь предоставлена возможность посмотреть статистику по утвержденным пунктам плана.
Способы проведения государственных закупок
Согласно Законугосударственные закупки осуществляются одним из следующих способов:
- конкурс;
- запрос ценовых предложений;
- из одного источника;
- аукционы;
- товарные биржи.
Обозначенные выше виды закупок могут проводиться в электронном виде в порядке, определенном правилами проведенияэлектронных государственных закупок