Руководство для сотрудников юридического лица по работе в личном кабинете
Содержание
ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ...............................................................................................................................3
1. МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ............................................4
2. ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ.......................................................................................................................4
3. РАБОТА В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ...............................................................................................................7
3.1 МЕНЮ «ФАМИЛИЯ» ..................................................................................................................................................... 7
3.2 МЕНЮ «МОИ КЛЮЧИ ЭЦП»......................................................................................................................................... 8
3.2.1 Раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП» ............................................................................................................... 8
3.2.2 Раздел «Отзыв ключей ЭЦП» ...................................................................................................................... 10
3.2.3 Раздел «Список ключей ЭЦП» ..................................................................................................................... 13
3.2.4 Раздел «Проверка статуса заявки»............................................................................................................ 14
3.2.5 Раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП» ......................................................................................................... 15
4. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СОТРУДНИКА С ПРАВОМ ПОДПИСИ И СОТРУДНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ 16
4.1. РАЗДЕЛ «ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЯ КЛЮЧЕЙ ЭЦП».................................................................................................... 17
4.2 РАЗДЕЛ «СПИСОК КЛЮЧЕЙ ЭЦП».............................................................................................................................. 19
Понятия и сокращения
НУЦ РК | Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем |
ЭЦП | Электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания |
ИИН | Индивидуальный идентификационный номер формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства |
БИН | Бизнес-идентификационный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства |
Регистрационное свидетельство (Сертификат) | Документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый НУЦ РК для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным нормативно-правовыми актами Республики Казахстан |
Закрытый ключ | Последовательность электронных цифровых символов, известная подписчику НУЦ РК и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств ЭЦП |
Защищенный носитель | Устройство безопасного хранения информации, шифрование данных для которого выполняется непосредственно при записи информации на накопитель с использованием специализированного контроллера. Для доступа к информации пользователь должен указать персональный пароль. |
ОС | Операционная система – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации взаимодействия с пользователем |
1.Минимальные требования к компьютеру пользователя
- Браузер: Internet Explorer 10+, Firefox 4+, Opera 10+, Google Chrome 4+, Safari 5+;
- NCALayer (последняя версия);
- Операционная система: Windows 7/8/10, Linux, OS X 10.
2.Вход в личный кабинет
Запустите браузер и наберите в адресной строке: http://pki.gov.kz.Появится следующая
страница (Рис. 1).
Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет». В открывшемся окне Вам необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка - Персональный компьютер, eToken PRO 72K, JaCarta, Kaztoken (Рис. 2).
В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши регистрационные свидетельства (Рис. 3). Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть».
Нажмите кнопку «Войти» (Рис. 4).
В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей (Рис. 5).
Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.
Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации (Рис. 6).
Нажмите кнопку «Подписать».
Добро пожаловать в личный кабинет пользователя (Рис. 7).
Вход в личный кабинет сотрудника осуществлен.
3.Работа в личном кабинете
3.1 Меню «Фамилия»
Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле регистрационных свидетельств пользователя НУЦ РК (Рис. 8).
Данные профайла содержат личную информацию пользователя. В настройках Вы можете выбрать язык интерфейса, а также отключить рассылку уведомлений на электронную почту (Рис. 9).
3.2 Меню «Мои ключи ЭЦП»
Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП» (Рис. 10).
В выпадающем меню выберите один из подпунктов:
- Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации;
- Отзыв ключей ЭЦП - предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства;
- Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;
- Проверка статуса заявки – предоставляет возможность проверить статус заявки и установить регистрационные свидетельства;
Смена пароля на ключ ЭЦП – предоставляет возможность сменить пароль на ключи ЭЦП.
3.2.1 Раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП»
В данном разделе можно подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации.
Важно!Для активации данной заявки, необходимо подтверждение первого руководителя.
Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству.
Укажите e-mail (при необходимости), населенный пункт, хранилище ключей и путь к хранилищу.
Нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 11).
Внимание!Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.
Поставьте галочку подтверждения корректности подаваемой заявки и нажмите кнопку «Подтвердить» (Рис. 12).
Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).
Запомните номер заявки (Рис. 14). После подтверждения заявки первым руководителем, установите регистрационные свидетельства согласно разделу «Проверка статуса заявки».
3.2.2 Раздел «Отзыв ключей ЭЦП»
Для того что бы отозвать регистрационное свидетельство, выберите из списка необходимое регистрационное свидетельства и нажмите кнопку «Редактировать».
Внимание!Для отзыва регистрационных свидетельств необходимо иметь действующий ключ подписи (GOSTKNCA). В связи с чем, для отзыва регистрационных свидетельств, вначале рекомендуем произвести отзыв ключа аутентификации (AUTH_RSA), после чего произвести отзыв ключа подписи (GOSTKNCA).
Укажите хранилище ключей (Рис. 15).
Рис. 15 Укажите путь к регистрационному свидетельству для подписи (GOSTNCA) и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 16).
Нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 17).
Введите пароль (Рис. 18).
Для отзыва регистрационного свидетельства требуется указать причину отзыва. Пожалуйста, выберите в появившемся окне, подходящую для вас причину отзыва (Рис. 19).
Поставьте галочку о согласии предпринимаемых действий, и нажмите кнопку отозвать (Рис.20).
Укажите путь к регистрационному свидетельству для подписи (GOSTNCA) и введите пароль. Процедура отзыва регистрационного свидетельства завершена.
3.2.3 Раздел «Список ключей ЭЦП»
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Список ключей ЭЦП».
В разделе «Список ключей ЭЦП» (Рис. 21) отображается список всех регистрационных свидетельств и их текущий статус. Также есть функция отдельного отображения списка ключей ЭЦП по следующим статусам: действующие, отозванные и срок действия которых истек.
3.2.4 Раздел «Проверка статуса заявки»
Для проверки статуса заявки, пройдите по вкладке «Мои ключи ЭЦП» – раздел «Проверка статуса заявки». В поле «Номер заявки», введите полученный Вами уникальный номер заявки и нажмите на кнопку «Искать» (Рис. 22).
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 23)
Внимание!В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
В случае использования хранилище ключей - Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля (Рис. 24). Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП.
Внимание! Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 6 символов.
Обязательно запомните указанный пароль!
Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».
Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств (Рис.25).
Перевыпуск ключей ЭЦП завершен.
3.2.5 Раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП»
Для смены пароля на ключи ЭЦП, необходимо зайти в пункт меню «Мои ключи ЭЦП», далее в раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП». В открывшемся окне укажите местоположение Ваших ключей ЭЦП в поле «Хранилище ключей».
Важно!При указании защищенного носителя в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на защищенный носитель. В случае указания персонального компьютера в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на ключи ЭЦП.
Укажите «Путь к хранилищу ключей». Заполните поле ввода пароля и нажмите кнопку
«Изменить» (Рис. 26). В случае выбора хранилища – Персональный компьютер, укажите ключ ЭЦП для смены пароля. Процедуру смены пароля необходимо выполнять для каждого ключа ЭЦП отдельно.
Внимание!В случае если вы изменили пароль, но по стечению обстоятельств забыли его, вам необходимо пройти процедуру получения ключей ЭЦП заново. Так как НУЦ РК не хранит ваши пароли.
Пароль успешно изменен.
4. Личный кабинет сотрудника с правом подписи и сотрудника отдела кадров
Сотрудника с правом подписи и сотрудника отдела кадров от обычных сотрудников юридического лица отличает наличие дополнительного раздела «ЭЦП сотрудников» в личном кабинете (Рис. 27).
В разделе «ЭЦП сотрудников» предоставляется выбор подразделов «Заявки на получения ключей ЭЦП» и «Список ключей ЭЦП» (Рис.28).
4.1. Раздел «Заявки на получения ключей ЭЦП»
В разделе «Заявки на получения ключей ЭЦП» предоставляется информация касательно поданных заявок на получение регистрационных свидетельств НУЦ РК от Вашей компании (Рис.29).
В случае предоставления права подтверждения заявок Сотруднику с правом подписи или сотруднику отдела кадров, Первым руководителем, будет доступна возможность подтверждения или отказа заявок, поданных от организации.
После поиска определенной заявки и при выборе пункта «Редактировать», в поле «Хранилище ключей» необходимо указать хранилище для регистрационных свидетельств, в поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать расположение регистрационного свидетельства, предназначенного для подписи, после чего ввести пароль (Рис. 30).
В открывшемся окне отобразится информация о поданной заявке.
Для смены статуса данной заявки, необходимо выбрать статус заявки в пункте «Выберите статус заявки» (Рис.31).
После выбора статуса заявки, необходимо поставить галочку о подтверждении корректности указанных данных в заявке, после чего указать расположение регистрационного свидетельства, предназначенного для подписи и ввести пароль (Рис. 32).
После смены статуса, заявка выглядит следующим образом (Рис.33).
Процедура подтверждения/отказа в выпуске регистрационных свидетельств осуществлена.
4.2 Раздел «Список ключей ЭЦП»
В разделе «Список ключей ЭЦП» Сотруднику с правом подписи и сотруднику отдела кадров, наделенных соответствующими правами Первым руководителем, предоставляется возможность поиска регистрационных свидетельств сотрудников организации и их отзыв.
Для отзыва регистрационных свидетельств сотрудников компании, необходимо произвести поиск регистрационных свидетельств, после чего нажать на кнопку «Редактировать» (Рис. 34).
На следующей странице необходимо убедится в корректности выбора заявки для отзыва, и в поле «Причина отзыва» указать причину отзыва данной заявки (Рис.35).
После выбора статуса заявки, необходимо поставить галочку о том, что Вы подтверждаете корректность указанных данных в заявке, после чего указать расположение регистрационного свидетельства, предназначенного для подписи и после чего ввести пароль.
После успешного отзыва, заявка выглядит следующим образом (Рис.36).
Отзыв регистрационного свидетельства завершен.
В случае возникновения проблем при получении регистрационных свидетельств, просим обращаться в техническую поддержку по телефону 1414, либо на электронную почту support@pki.gov.kz.
Международная стипендия «Болашак» - стипендия, учреждаемая Президентом Республики Казахстан для обучения граждан в ведущих зарубежных высших учебных заведениях по очной форме обучения или прохождения стажировки в зарубежных организациях работниками, категории которых определяются Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом. В 1993 году была учреждена Указом Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева. Международная стипендия «Болашак» стала своеобразным гарантом успешного карьерного роста и профессиональной самореализации выпускников.
