Как работает Единый контакт-центр портала электронного правительства
При работе с порталом, наверное, у многих пользователей возникали определенные сложности при получении какой-либо услуги или информации. Таким пользователям не понаслышке знакомы слова «Call-центр», «Обратная связь» и «номер 1414».
Единый контакт-центр (далее ЕКЦ) портала «электронного правительства» начал свою работу 29 ноября 2011 года. С истоков своей деятельности работа центра направлена на консультирование населения по получению государственных услуг, принятию жалоб и предложений по качеству оказания государственных услуг.
Профессиональный консультант – довольный клиент
Как известно, 80% эффективной работы ЕКЦ зависит от профессионально подготовленного персонала. Именно по качеству работы оператора клиенты компании судят об уровне надежности и качества предлагаемых услуг. Поэтому всем операторам на обязательной основе выдвигаются требования коммуникабельности, грамотной речи, четкой дикции, правильного произношения, умения конструктивной работы с людьми. Общее количество сотрудников ЕКЦ - 147 человек.
Ежедневно каждый оператор разговаривает с десятками клиентов, ожидающих мгновенной реакции и решения своих проблем. В среднем в день центром обрабатывается от 12 тысяч до 14 тысяч запросов. Рекордное количество обработанных запросов зафиксировано 9 января 2017 года: в этот день было отработано 21 005 звонков. С 2010 года по 2016 год ЕКЦ принял более 16 млн. обращений.
Каждый поступивший звонок в Единый контакт-центр фиксируется и записывается в специальной для этого системе контроля качества. Если в адрес оператора поступает замечание о качестве обслуживания и проведения консультации, то состоявшийся разговор обязательно прослушивается сотрудником контроля качества и в случае подтверждения неправомерности действий оператора, в отношении сотрудника принимаются соответствующие дисциплинарные меры.
В 2016 году Единый контакт-центр успешно прошел сертификацию на соответствие требованиям международного стандарта EN 15838.
22 марта 2017 года ЕКЦ стал победителем международного конкурса «Хрустальная гарнитура» в номинации «Лучший центр по обслуживанию населения в государственных органах и секторе ЖКХ», получивший высокую оценку жюри.
Чаще всего в ЕКЦ поступают вопросы по следующим государственным услугам:
№ | Через портал электронного правительства | Через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» |
1 | Получение адресной справки | Выдача паспортов, удостоверений личности гражданам РК |
2 | Подача заявки на регистрацию брака | Регистрация граждан Республики Казахстан по месту жительства |
3 | Постановка ребенка на очередь в детский сад | «Назначение пособий на рождение ребенка и по уходу за ребенком» |
4 | «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств» | «Назначение государственного пособия на детей до восемнадцати лет» |
5 | Временная регистрация по месту жительства граждан Республики Казахстан | «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» |
6 | Прикрепление к медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь | «Назначение социальной выплаты на случаи социальных рисков: утраты трудоспособности; потери кормильца; потери работы; потери дохода в связи с беременностью и родами; потери дохода в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей); потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им возраста одного года» |
7 | Получение справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках | «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств» |
Так же, операторы часто оказывают консультации по вопросам:
Как получить консультацию в Едином контакт-центре?
Для этого нужно позвонить по легко запоминающимся номерам – 1414 или 8-800-080-7777, звонок по Казахстану бесплатный как со стационарных, так и мобильных телефонов (всех операторов сотовой связи), а также можно оставить сообщение в чате www.1414.kz или написать на электронную почту support@pki.gov.kz, sd@nitec.kz, egov@nitec.kz.
Казахстанцы могут получить консультацию об оказании государственных услуг в любое время суток: Единый контакт-центр работает круглосуточно каждый день.